Δεν πρέπει να στέλνουμε ποτέ ένα βιογραφικό σημείωμα χωρίς τη συνοδευτική του επιστολή. Γιατί; Πρώτον, διότι δίνει την εντύπωση ότι δεν μπορούμε να συντάξουμε μια επιστολή και επομένως θα έχουμε πρόβλημα γραπτής επικοινωνίας σε περίπτωση πρόσληψής μας. Δεύτερον, γιατί φανερώνει «μαζική αποστολή» χωρίς να μπορεί να προσωποποιήσει τα γραφόμενά μας για τις ανάγκες της εκάστοτε θέσης και, τρίτον, γιατί δεν διευκρινίζει το για ποια θέση προορίζεται ή σε ποιον απευθύνεται κάνοντας τον παραλήπτη να χρειάζεται να το μαντέψει, ενώ, τέλος, μαρτυρά αδικαιολόγητη προχειρότητα. Όπως φαντάζεστε, κανένας από τους τέσσερις παραπάνω λόγους δεν διευκολύνει την αποδοχή του «γυμνού» μας cv.

 

Ποια, όμως, είναι τα μέρη από τα οποία αποτελείται μια συνοδευτική επιστολή; Τα ακόλουθα οκτώ:

1. Τα στοιχεία του αποστολέα

2. Τα στοιχεία του παραλήπτη

3. Η ημερομηνία

4. Το θέμα

5. Η προσφώνηση

6. Ο πρόλογος

Πρώτη παράγραφος: Είναι η εισαγωγική παράγραφος και πρέπει να διακρίνεται για την αμεσότητα και την απλότητά της. Εδώ θα πρέπει να αναφέρετε για ποια θέση ενδιαφέρεστε, όπως επίσης και από πού πληροφορηθήκατε για τη θέση (αγγελία στον τύπο, διαδίκτυο, από γνωστό, κλπ).

7. Το κυρίως μέρος

Δεύτερη παράγραφος: Έχοντας κατά νου τις προδιαγραφές της θέσης ή της εταιρείας για την οποία ενδιαφέρεστε περιγράψτε σύντομα και περιεκτικά τις γνώσεις, τις δεξιότητες και τα προσωπικά χαρακτηριστικά που διαθέτετε και θεωρείτε ότι αναδεικνύουν την καταλληλότητά σας. Αναφέρετε τους λόγους για τους οποίους σας ενδιαφέρει η συγκεκριμένη εταιρεία και η θέση που προσφέρει, εξηγώντας ότι σας παρέχεται η ευκαιρία να αξιοποιήσετε και να αναπτύξετε τα προσόντα σας.

8. Το κλείσιμο

Τρίτη παράγραφος – επίλογος: Δηλώστε το ενδιαφέρον σας για μια συνέντευξη επιλογής αναφέροντας ότι είστε διαθέσιμος αν σας ζητηθεί. Σημειώστε τα στοιχεία επικοινωνίας μαζί σας και μην ξεχάσετε να υπογράψετε την επιστολή σας.